Jouw taken
- Agendabeheer Projectmanagers
- Efficiënt inplannen van binnenkomende leads in de agenda van de projectmanagers.
- Inplannen van tussentijdse vochtmetingen in de agenda van de projectmanagers.
- Telefonie behandelen van inkomende oproepen en klanten professioneel te woord staan.
- Contact opnemen met dossierbeheerders bij vragen of moeilijkheden in een dossier.
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de lopende dossiers. Inplannen van goedgekeurde dossiers in de werkplanning van de schilders.
- Opstellen van werfvoorbereidingen voor de schilders, waaronder het opmaken van bestellijsten voor materialen.
- Algemeen Ondersteunen van de projectmanagers in de dagelijkse werking.
Jij bent...
- Enthousiast: Je brengt energie in het team en benadert taken met een positieve instelling.
- Communicatief: Je kan helder en vlot communiceren met klanten, collega’s en externe partijen.
- Leergierig: Je bent bereid om nieuwe vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Flexibel: Je past je gemakkelijk aan bij veranderende omstandigheden en prioriteiten.
- Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
- Sterk in organiseren: Je plant en coördineert taken efficiënt en zorgvuldig.
- Efficiënt: Je werkt doelgericht en maakt optimaal gebruik van tijd en middelen.
- Hands-on: Je hebt een praktische instelling en pakt taken proactief aan.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en klantgerichte werkomgeving waar nauwkeurigheid, communicatie en flexibiliteit centraal staan.
- Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Samenwerking met een gedreven team van projectmanagers.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Interesse? Zie jij jezelf als de ideale Junior Office Assistant? Stuur dan je sollicitatie en cv naar
hr@schildervertriest.be en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
